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Abr 25, 2014
Tasstit
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Tasstit. 1er Premio de Apps para Negocios Inteligentes en un Destino Turístico.

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Contentos es poco. Tasstit ha recibido el 1er premio de Apps para Negocios Inteligentes en un Destino Turístico en el II Congreso de Turismo Digital celebrado en abril de 2014 en Palma de Mallorca.

Además de un premio en metálico, el premio consiste en:
o    Acceso gratuito a servicios de asesoramiento empresarial y tecnológico
o    Cesión de espacios de trabajo para el desarrollo del proyecto premiado
o    Acceso a campañas de promoción local, nacional e internacional para el desarrollo y lanzamiento del proyecto

Valoramos especialmente el acceso a campañas de promoción local, nacional e internacional que nos permitirán el acceso a los clientes objetivo de una forma más rápida, además del prestigio que aporta el apoyo de las instituciones organizadoras y colaboradoras del congreso.

En definitiva este premio supone un espaldarazo al proyecto y nos ayudará a acelerar su puesta en marcha.

Oct 10, 2013
Tasstit
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Scrum + Kanban = Scrumban

post-itDos de las metodologías de desarrollo ágil más usadas en las actualidad son Scrum y Kanban.

Aunque tienen similitudes y objetivos comunes (entregas frecuentes y continuas de software que funciona) existen diferencias entre ambas que hacen que nos debamos plantear cuál de ellas es más adecuada para gestionar nuestro proyecto. Esta decisión dependerá tanto de la naturaleza del proyecto a desarrollar como del equipo que lo vaya a llevar a la práctica.

Ambas proponen un número reducido de reglas que conviene seguir si queremos sacar el máximo partido a la metodología, y aunque la mezcla no suela ser muy aconsejable sí que se pueden desarrollas prácticas combinadas. Estas prácticas, en un alarde de imaginación, se denominan Scrumban.

Una combinación que funciona muy bien es la de utilizar:

  • – Scrum para las tareas previstas (Historias de Usuario en la terminología Scrum).
  • – Kamban para gestionar los imprevistos y errores.

Por lo tanto se trabaja sobre dos tableros independientes aunque relacionados, uno para cada metodología. En el tablero Scrum se desarrollan las tareas siguiendo la metodología estándar de Scrum (sprints, reuniones de planificación…) y en otro se colocan las tareas no previstas aplicando la metodología Kanban (entran en el tablero a medida que van surgiendo y avanzan respetando el Work In Process -WIP- estipulado por estado).

Para que esto funcione correctamente tenemos que conocer la velocidad del equipo y tener en cuenta el porcentaje de dedicación que se reservará a imprevistos. Esto nos permitirá calcular correctamente  las tareas que podrán entrar en el sprint.

En el día a día el equipo desarrolla las tareas que corresponden al sprint en curso del tablero Scrum. Cuando se detecta un error o se genera un imprevisto se coloca en el tablero Kamban. Este tablero tiene tres filas en función de la urgencia de la tareas:

  1. Rojo: Deja lo que estés haciendo y soluciona esto ya.
  2. Amarillo: Enseguida que puedas.
  3. Verde: Si da tiempo.

Así, si una tarea aparece en la fila 1 todo el equipo debe prestarle atención y decidir cómo solucionarla. Esto no debería pasar casi nunca.

Si está en la fila 2, el primer componente del equipo que termine su tarea actual tendrá que ponerse con esa.

Las tareas de la fila 3 se realizarán una vez se hayan terminado las tareas comprometidas en el sprint.

Un ejemplo con los estados mínimos podría quedar tal que así:

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Jul 17, 2013
Tasstit
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Herramientas de productividad

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En un entorno de cambio constante en el que solemos tener múltiples frentes abiertos y debemos manejar diferentes prioridades en constante evolución, tener un buen sistema de productividad se ha convertido en algo imprescindible.

Y cuando digo un sistema de productividad me refiero a una metodología que nos ayude, no a trabajar más, sino a trabajar mejor.

En mi caso, desde hace años utilizo la metodología GTD de David Allenque me ayuda a tener bajo control todos los proyectos que tengo en marcha.

GTD divide el flujo de trabajo en 5 fases (Recopilar, Procesar, Organizar, Revisar y Hacer) y existen muchas herramientas que nos ayudan a gestionar y optimizar este flujo. Estas son las que uso yo:

Para recopilar utilizo Evernote y sus múltiples posibilidades de capturar todo lo que llama mi atención, tanto si tiene un origen físico o digital. Puedo tomar una foto o dictar una nota desde el móvil. Con Skitch añado información a las imágenes capturadas y guardo páginas web (o trozos de las mismas) con Clearly (Firefox y Chrome) o Everclip (Android).

Para optimizar las fases Aclarar, Organizar y Revisar uso Zendone. Se integra perfectamente con Evernote recogiendo todas las notas que capturo y su sistema de organización se adapta perfectamente a mi forma de trabajar.

Últimamente sigo de cerca Hightrack, que aunque está en una fase temprana apunta buenas maneras, y para organizar grupos de trabajo, si tengo capacidad de elección, apuesto por Trello.

En la fase Hacer, aunque las herramientas que utilizaremos dependerán en buena medida de la naturaleza de nuestro trabajo, cuando me siento espeso y me cuesta concentrarme uso la técnica Pomodoro.

Dicho esto hay que dejar clara una cosa fundamental: la productividad no depende de las herramientas que usemos. Lo más importante es que tengamos un sistema adaptado a nuestra forma de trabajo y en el que verdaderamente confiemos. Si el sistema funciona lo hará independientemente de la herramienta y lápiz y papel serán suficientes para llevar un control adecuado.

El momento actual en el que compagino Tasstit con otros proyectos es una constante prueba de fuego para el sistema. Y os puedo asegurar que, en los momentos más complicados, tener un sistema claro, confiable y estructurado al que aferrarme ha sido lo que me ha permitido avanzar. ¡Tanto que parece que me voy a poder tomar unas mini-vacaciones! Que paséis un buen verano.

 

Jun 6, 2013
Tasstit
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La importancia del equipo

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Estos días estoy terminando la fase 1 de este proyecto. Esta fase tenía como objetivo la definición del proyecto, del modelo de negocio asociado al mismo y el desarrollo de los documentos para poderlo presentar a los posibles interesados.

Ahora empieza la fase 2, donde el objetivo es validar las hipótesis identificadas en la fase anterior y confirmar que tanto el propósito del proyecto como su viabilidad económica son posibles.

La principal diferencia con la primera fase es que Tasstit ya no puede seguir siendo un proyecto personal y hay que empezar a formar el equipo que lo pueda llevar a cabo.

Este suele ser uno de los momentos críticos en cualquier proyecto. Trabajar solo tiene sus ventajas e inconvenientes, pero una vez superados los problemas de organización y motivación (en un próximo post explicaré las herramientas que uso para mi organización personal usando la metodología GTD) suele ser sencillo marcar un ritmo constante y avanzar según lo previsto.

Cuando el equipo crece aparecen nuevos problemas de organización, comunicación, alineación, foco… y también los temidos problemas personales. He visto, y sufrido en mis propias carnes, como proyectos con buenas perspectivas de futuro se iban al traste por desavenencias personales entre los socios.

En mi caso, estas desavenencias se han producido de forma excepcional, ya que la mayoría de las veces he disfrutado de la relación con mis socios hasta el punto de que algunos de mis mejores amigos en la actualidad son exsocios en proyectos pasados. Pero he aprendido que acertar con los compañeros de viaje adecuados es una de las labores más críticas y delicadas a la hora de emprender y en esta ocasión no quiero equivocarme.

Ha llegado la hora de compartir este proyecto que hasta día de hoy ha sido mío, en el sentido que he podido hacer y deshacer las cosas a mi antojo. A partir de ahora lo abro y lo comparto con la esperanza de encontrar los compañeros apropiados con los que poder disfrutar del camino.

Como dijo el sabio “El secreto del éxito es rodearte de personas más inteligentes que tú”. Allá vamos.

May 15, 2013
Tasstit
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Definir la solución adecuada para los problema de tus clientes.

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Leí en algún lado que si al montar tu startup no tienes claro qué problema solucionas, el problema lo tienes tú. Y no podría estar más de acuerdo con esta afirmación.

Últimamente compatibilizo el arranque de Tasstit con mi trabajo con emprendedores, y en mi experiencia este, el problema que solucionamos, es uno de los puntos que más cuesta definir. Los emprendedores suelen buscar clientes para su servicio en lugar de servicios para sus clientes.

Tampoco ayuda el hecho de que cada vez más, en organismos y programas de apoyo a emprendedores, se empieza a trabajar directamente la herramienta de moda: el Business Model Canvas. Personalmente es una herramienta que me encanta y considero extremadamente útil, pero como todo lo que se pone de moda se abusa de ello y se está usando para cualquier cosa. Si antes para ser emprendedor tenías que hacer sí o sí un plan de empresa, ahora sin un canvas no eres nadie

Y claro, en el Business Model Canvas no hay ningún módulo para definir el problema del cliente ni la solución que proponemos. Así que directamente pasamos a los 9 módulos sin haber reflexionado sobre esos conceptos que resultan imprescindibles para definir, entre otras cosas, nuestra propuesta de valor.

El caso es que el creador del Model Canvas, Alexander Osterwalder, ha creado una herramienta que resulta imprescindible en las etapas más tempranas del proyecto: El Value Proposition Canvas (pdf), orientado precisamente a definir nuestra solución en base a los problemas que tiene el cliente y los beneficios que espera obtener

No puedo más que recomendar su uso a todos los que estéis definiendo un proyecto empresarial, sea este de base tecnológica o no. Con todos los emprendedores que he podido utilizarlo hemos obtenido resultados que nos han permitido avanzar con unas bases más sólidas.

Y para el proyecto Tasstit no sólo he realizado el lienzo, sino que además lo he estructurado por columnas para relacionar los problemas de los clientes con las soluciones planteadas, con los “dolores” y con los beneficios:

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Si quieres más información, en este post explican perfectamente cómo utilizarlo

Nov 14, 2012
Tasstit

Emprendimiento ágil. Herramientas y metodologías

Vivimos tiempos de cambios acelerados y elevada incertidumbre. Negocios tradicionales que habían existido desde que éramos niños desaparecen de la noche a la mañana, industrias poderosas a nivel mundial entran en crisis que parecen irreversibles y puestos de trabajo que asumíamos para toda la vida penden de un hilo o directamente se evaporan.

En esta coyuntura, ya sea por aprovechar las circunstancias o por necesidad, ser emprendedor está de moda. Se potencia desde la administración (más de boquilla que con hechos) y es una posibilidad que cada vez se plantea más gente.

Soy de los que cree que el momento actual está lleno de oportunidades, la gente sigue teniendo necesidades y no las puede satisfacer de la misma forma que hace unos años. Esto se traduce en muchísimas oportunidades de negocio. Por contra debemos tener en consideración que el índice de fracaso en la creación de nuevas empresas es muy alto y más del 80% cierran antes del tercer año de vida.

Así que a la hora de arrancar un nuevo proyecto debemos utilizar metodologías y herramientas adaptadas a la situación actual

Las modernas metodologías de emprendimiento ágil proponen cambiar el enfoque tradicional que se centra en el producto (construimos algo y a continuación buscamos los clientes interesados en adquirirlo) por un enfoque totalmente centrado en el cliente (qué necesita, qué trabajo le podemos solucionar, cuánto está dispuesto a pagar…). Con esta perspectiva se desarrolla un Producto Mínimo Viable que nos permita llegar al mercado lo antes posible y posteriormente ir mejorádolo en base a las necesidades reales de los clientes

Para profundizar en estos temas os dejo algunos enlaces que explican estos conceptos mucho mejor de lo que yo podría hacerlo:

De la idea al negocio en 8 pasos

Qué es el MVP, Producto Viable Mínimo

Con este nuevo enfoque el plan de empresa tradicional pierde eficacia y necesitamos herramientas que nos permitan reflexionar sobre el negocio de una forma ágil, práctica, sencilla, visual, que permitan hacer modificaciones fácilmente y que estén adaptadas al trabajo en grupo.

Dos de las herramientas que cumplen con esos requisitos y suelen dar excelentes resultados son el Lienzo de modelos de negocio y el Business model toolbox

Otros dos enlaces, estos del blog de Javier Megias, para ampliar información:

Herramientas: El lienzo de modelos de negocio

Herramientas: Business model toolbox 

A continuación podéis ver el lienzo y el toolbox de Tasstit. El lienzo lo he realizado con un Google Docs que crearon en Advenio y que resulta tremendamente útil. Para realizar el toolbox he creado otro documento utilizando los pictogramas originales y las herramientas de dibujo de Google Docs.

Permitidme que los ponga así, casi ilegibles, pero incluyen algunos elementos que me gustaría mantener en privado por ahora. Prometo publicar los documentos definitivos en cuanto ponga en marcha la siguiente fase del proyecto.

Estas herramientas son realmente muy útiles como instrumentos de reflexión. En mi caso me he pasado los últimos meses dándole vueltas al proyecto, pero no ha sido hasta que me he puesto con el lienzo que ha surgido una nueva línea de negocio que hasta entonces no se me había ocurrido y que ahora la valoro como una de las más interesantes.

Oct 7, 2012
Tasstit
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Objetivos válidos y recursos adecuados

Dos de los problemas más habituales con los que me encuentro trabajando con emprendedores y empresas son:

1. La dificultad para establecer objetivos válidos. Ya sea para lanzar un nuevo producto, crear una nueva página web, diseñar una campaña de comunicación o poner en marcha un proyecto de cualquier tipo, a la pregunta ¿qué pretendes conseguir con eso? las respuestas suelen ser poco claras y nada específicas. Dominar el mundo es un buen objetivo, pero para lograrlo deberíamos establecer puntos intermedios más concretos

2. Determinar los recursos adecuados para conseguir los objetivos establecidos. A raíz del primer problema surge este segundo, ya que si los objetivos no están claros y definidos es realmente difícil seleccionar y dimensionar los recursos necesarios para alcanzarlos, sin quedarnos cortos ni pasarnos de frenada

Así que si no quiero tener los mismos problemas, tengo que definir lo que pretendo conseguir con Tasstit y cómo lo voy a lograr.

A corto plazo plazo mis objetivos son precisar lo que quiero que sea Tasstit, encontrar un modelo de negocio válido y elaborar la documentación necesaria para, posteriormente, conseguir los recursos adecuados para explotarlo. Para alcanzar estos objetivos he definido las tareas que podéis ver en la columna derecha que iré actualizando a medida que vaya avanzando en el proyecto.

También tengo que destinar al proyecto los recursos necesarios dentro de mis posibilidades. En estos momentos lo hago todo yo mismo, es un proyecto Juan Palomo en toda regla. Y durante las próximas semanas va a tener que convivir con otros proyectos que tengo en marcha para mis clientes, así que el tiempo es un recurso escaso. Del dinero mejor ni hablamos. Resumiendo, por ahora el único recurso soy yo a tiempo parcial

En consecuencia voy a intentar ser todo lo resolutivo que pueda y no desviarme lo más mínimo de lo planificado. Además tengo claro que mientras esté solo no puedo aspirar a que el resultado sea magistral y tengo que establecer un criterio de “calidad suficiente” anteponiendo la eficacia a la perfección. Prueba de este criterio son el diseño del blog y el logo provisional, pensados para cumplir con su cometido a corto plazo y poder centrarme en temas que considero más relevantes a la hora de conseguir los objetivos.

Y sobre todo aplicar metodologías de emprendimiento ágil, de las que hablaré en próximos posts

Así que me pongo ya con el Lienzo de Modelo de Negocio

Sep 6, 2012
Tasstit
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Tasstit: Un proyecto en fase servilleta

Estás un día tomando unas cervezas con los amigos y en medio de la conversación surge una idea. Como que no es la primera cerveza de la velada la idea tiene una pinta estupenda y ves una oportunidad de negocio clarísima, así que coges una servilleta, pides un bolígrafo a la camarera y empiezas a trazar el plan de dominación mundial. Haces unos cuantos dibujos para reforzar los conceptos, anotas algunas estimaciones y guardas esa servilleta para repasar las notas al cabo de unos días.

No es la primera vez que lo haces, así que ya sabes que las cervezas y los amigos tienden a enturbiar la realidad y cuando repasas las notas, donde antes había una buena idea, ahora sólo hay un cúmulo de disparates y garabatos.

Pero esta vez sigues viendo algo. Eliminando los sinsentidos y los desvaríos hay algunas cosas que podrían funcionar, así que decides seguir tirando del hilo.

Pasan los días y el tema no se te va de la cabeza. No paras de darle vueltas, se te van ocurriendo cosas, investigas un poco y llegas a la conclusión de que la oportunidad está ahí. Y entonces ya te lo planteas un poco más en serio.

Te paras a pensar y te convences de que encuentras en una situación adecuada. Si te lo propones podrías sacar tiempo para arrancar el proyecto, tienes algunos ahorrillos disponibles y se te suponen los conocimientos necesarios. No en vano te dedicas a asesorar a emprendedores y empresarios en diversas temáticas.

Y no es tu primera aventura empresarial. De hecho ni la segunda ni la tercera, ni la… algunas te han salido mejor que otras, pero siempre has tenido la mente en nuevos proyectos y el hecho de trabajar codo a codo con emprendedores no hace más que aumentar el mono de nuevas aventuras

Ya lo has decidido, vas a intentarlo. No sabes muy bien cómo lo vas a hacer, pero tienes claros los primeros pasos. Así que abres un blog, le dedicas 5 minutos al diseño (como si no se notara) y decides que vas a contar lo que vas haciendo, los pasos que das y las cosas que consigues.

Y aquí empezamos

En este blog contamos el desarrollo del proyecto Tasstit desde su inicio en una servilleta hasta la total dominación mundial.

Hablamos de lo que tenemos en la cabeza en cada momento. Ahora estamos con el modelo de negocio, la organización del equipo y remando para llegar a buen puerto