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Jul 17, 2013
Tasstit
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Herramientas de productividad

2013-07-17-13.45.17

En un entorno de cambio constante en el que solemos tener múltiples frentes abiertos y debemos manejar diferentes prioridades en constante evolución, tener un buen sistema de productividad se ha convertido en algo imprescindible.

Y cuando digo un sistema de productividad me refiero a una metodología que nos ayude, no a trabajar más, sino a trabajar mejor.

En mi caso, desde hace años utilizo la metodología GTD de David Allenque me ayuda a tener bajo control todos los proyectos que tengo en marcha.

GTD divide el flujo de trabajo en 5 fases (Recopilar, Procesar, Organizar, Revisar y Hacer) y existen muchas herramientas que nos ayudan a gestionar y optimizar este flujo. Estas son las que uso yo:

Para recopilar utilizo Evernote y sus múltiples posibilidades de capturar todo lo que llama mi atención, tanto si tiene un origen físico o digital. Puedo tomar una foto o dictar una nota desde el móvil. Con Skitch añado información a las imágenes capturadas y guardo páginas web (o trozos de las mismas) con Clearly (Firefox y Chrome) o Everclip (Android).

Para optimizar las fases Aclarar, Organizar y Revisar uso Zendone. Se integra perfectamente con Evernote recogiendo todas las notas que capturo y su sistema de organización se adapta perfectamente a mi forma de trabajar.

Últimamente sigo de cerca Hightrack, que aunque está en una fase temprana apunta buenas maneras, y para organizar grupos de trabajo, si tengo capacidad de elección, apuesto por Trello.

En la fase Hacer, aunque las herramientas que utilizaremos dependerán en buena medida de la naturaleza de nuestro trabajo, cuando me siento espeso y me cuesta concentrarme uso la técnica Pomodoro.

Dicho esto hay que dejar clara una cosa fundamental: la productividad no depende de las herramientas que usemos. Lo más importante es que tengamos un sistema adaptado a nuestra forma de trabajo y en el que verdaderamente confiemos. Si el sistema funciona lo hará independientemente de la herramienta y lápiz y papel serán suficientes para llevar un control adecuado.

El momento actual en el que compagino Tasstit con otros proyectos es una constante prueba de fuego para el sistema. Y os puedo asegurar que, en los momentos más complicados, tener un sistema claro, confiable y estructurado al que aferrarme ha sido lo que me ha permitido avanzar. ¡Tanto que parece que me voy a poder tomar unas mini-vacaciones! Que paséis un buen verano.

 

En este blog contamos el desarrollo del proyecto Tasstit desde su inicio en una servilleta hasta la total dominación mundial.

Hablamos de lo que tenemos en la cabeza en cada momento. Ahora estamos con el modelo de negocio, la organización del equipo y remando para llegar a buen puerto